Tous les mois, ma petite communauté et moi nous réunissons sur Discord pour travailler ensemble. Le but : rédiger nos manuscrits à l’aide de la technique Pomodoro.
Mais qu’est-ce donc que cette bête-là ? Une nouvelle méthode d’écriture ?
Que nenni ! La technique Pomodoro a été inventée dans les années 80 par le futur entrepreneur Francesco Cirillo, alors qu’il était étudiant en informatique.
Le principe est simple : gagner en efficacité en découpant son temps de travail en quatre plages courtes de 20 minutes, entrecoupées de pauses de 5 minutes, avant de s’accorder une pause plus longue d’un quart d’heure, puis de recommencer. En ces temps que les moins de vingt ans ne peuvent pas connaître, les téléphones possédaient encore des cadrans et il était compliqué d’y installer des applications dédiées ; notre homme se rabattit donc sur son minuteur de cuisine, en forme de tomate, pomodoro en italien.
La technique Pomodoro, pourquoi ça fonctionne ?
Pour rappel, le principe c’est :
- 20 minutes de travail ;
- 5 minutes de pause ;
- 20 minutes de travail ;
- 5 minutes de pause ;
- 20 minutes de travail ;
- 5 minutes de pause ;
- 20 minutes de travail ;
- 15 minutes de pause ;
- et on recommence.
L’idée derrière ce découpage est la suivante : 20 minutes sont une durée suffisamment courte pour se motiver et rester concentré, mais assez longue pour avancer. Ses effets sont particulièrement remarquables sur les procrastinateurs (qui ont du mal à débuter une tâche) et les personnes atteintes de troubles de l’attention (qui peuvent passer 2h, sans même s’en rendre compte, sur une activité de 20 minutes.)
Attention cependant : la technique ne fonctionne que si l’on se montre rigoureux ! Le téléphone sonne pendant une plage de travail ? Cet appel attendra ! Vous êtes tenté d’e répondre aux mails de clients durant la pause ? Non, c’est une P.A.U.S.E. ! Allez faire pipi, prenez une tasse de thé, faites des étirements, mais lâchez ce clavier ! Et, si vous devez réaliser des petits travaux de moins de 20 minutes, regroupez-les sur une plage de travail (c’est le moment de rappeler le collègue qui vous a dérangé et de répondre au client sus-cité) !
Peut-on adapter la méthode ?
Comme je le disais, la rigueur est de mise. Cependant, il est possible de bidouiller : certains préfèrent aménager des plages de travail de 25 ou 30 minutes, s’accorder des pauses de 10 minutes… d’autres, et j’en fais partie, ne cessent pas systématiquement leur tâche quand le minuteur sonne. Dans les métiers créatifs, il faut parfois être capable de profiter du « flux » d’inspiration lorsqu’il s’installe ! Les procrastinateurs parmi nous savent aussi, je l’ai évoqué, que le plus dur n’est généralement pas d’effectuer la tâche mais de s’y mettre ; il peut donc être judicieux de la poursuivre une fois que l’on est lancé.
Cependant, je ne saurai trop vous conseiller, au début, de respecter la technique exacte, le temps de vous y habituer, de la maîtriser, et d’en tirer des conclusions pertinentes quant à son adéquation à votre situation.
Et ça fonctionne toujours ?
Non. Il n’existe aucune méthode de travail miracle, adaptée à tous les cerveaux et toutes les conditions. Même si la technique Pomodoro s’avère remarquablement polyvalente, elle n’est pas une formule magique, et j’ai pu constater ses limites, notamment :
- Pour des tâches qui nécessitent de « papillonner ». J’ai évoqué le fameux « flux » mais, plus globalement, les activités de création et de recherche s’accommodent parfois mal d’horaires de travail stricts. Qu’il s’agisse de rêvasser, de s’inspirer ou de brainstormer, il est parfois nécessaire d’accepter le joli chaos de l’existence ;
- Si vous avez tendance à ne pas savoir vous arrêter. La technique Pomodoro a été développée pour gagner en efficacité. Et ça fonctionne ! Lorsque je l’utilise, je termine en quelques heures des taches qui auraient pu me prendre une journée entière ! C’est satisfaisant mais… fatigant. Or, si vous décidez de combler ce temps libre avec le travail du lendemain, puis celui du surlendemain, puis celui de la semaine prochaine… vous allez finir sur les rotules ! Les to do list étant infinies, je conseille de réserver cette méthode à certaines taches ou, si vous avez la chance de choisir vos horaires, de profiter du temps gagné pour aller faire une promenade, regarder des séries ou confectionner de bons gâteaux !
Alors, prêts à nous rejoindre sur Discord ?
